9月28日，公司监事会主席、流程再造组长王振保和企发部部长杨小明在和平街市场进行流程再造自检情况“会诊”，并提出指导意见及建议。
     杨部长提出了六个方面的指导性建议，一是在合同评审、签订流程中，合同签订前拟定合同的合同文本先经集团公司有关部门审核批准，再正式签订。合同可分为标准合同文本、非标准合同文本，标准合同文本中应含有合同编号、流转记录、具体份数等，每一项都应有痕迹；二是房屋租赁费收交流程中，虽然现在可以用微信、支付宝的形式收取费用，但是也可采取像自来水公司、供电局网络收费方式，无纸化办公，既减少风险又节省能源；三是消防安全管理方面，建议明确消防演练的次数，在不通知消防队员的前提下开展一次应急消防演练，以加强对火灾应急预案的实施；四是电和消防设施分开管理，在用电管理方面建立台账，降低电损耗率，以达到降耗节能的效果；五是在材料采购流程中，建议在材料采购出库后增加退料程序；六是增加新进保安队员培训流程。
     最后，王主席强调了此次流程再造“会诊”的重要性，通过“会诊”找出不完善的地方，下一步根据具体情况拟定设计方案，最终使商贸板块持续发展。

2017-09-29