在集团公司办公楼的某个办公室里有这样一群人,他们年轻有朝气、敢于拼搏,勇于挑战自我,面对各种挑战从不气馁,他们就是中安建设的经营管理团队,负责项目招投标前期的策划、投标文件编制、预算组价及协调等事务,这看似简单的工作却担负起了承揽任务的具体执行者,我称他们是幕后工作者,也可以说是“地下党”,今天就和大家分享一下招投标那些你不知道的事儿。
因为工作的特殊性,他们很少与项目直接打交道,很多项目上的管理人员都不认识他们。因工作需要,时常需要出差,加班更是家常便饭,他们就这样一直甘于寂寞,默默奉献着。
一般的招标项目从招标文件发布到开标只有20天的时间,特殊的有7天,最短的只有三天时间,必须在规定时间上传或送达投标文件,晚一分钟都不行,否则就会给集团公司造成损失。这中间需要准备投标文件、施工组织设计、施工策划、投标预算等,严格按照建设单位的要求准备资料,排除陷阱,甚至需要开具资金证明,公司信誉等级证明文件等。从接到投标任务起,就开始紧张的准备工作,进入倒计时阶段,协调技术部门编制施工方案(策划)、进度计划、准备人员及业绩、投保保证金等,目的只有一个:保证投标文件的质量,取得高分,提高中标率。
中安建设目前有13个工程处、3个分公司主要开展招投标业务,基本上每个标的可利用时间只有7-10天,为了不耽误正常开标,采取流水作业方式,这样才能在有效的时间内完成所有工作,驻外分公司投标主要是配合提供资料和信息。这中间有个重要的环节就是预算编制,因为人员有限,很多时候都是加班加点的赶制预算清单,利用掌握的信息和数据组价,为投标报价提供决策依据,甚至需要辨别信息来源的真伪,进行分析,为项目最终报价创造条件,这直接决定着项目能否中标。为了完成工作,他们经常需要加班加点,记得有一次为了投标,凌晨一点多报价才定下来,等打印、盖章、密封好投标文件已经快早上八点了,他们顾不上休息就赶往交易中心递交文件,参加开标会。还有一次投外地的一个大项目,几个人两天一夜没有合眼,项目很大,仅打印投标文件费用就花了近两万元,所有工作完成已是凌晨五点,又驱车两个小时赶往目的地,一刻都不敢停歇,在投标规定时间截止前递交了文件……
项目中标后,还要跟踪与建设单位进行合同谈判,牵头办理前期的部分手续,缴纳代理费用,领取中标通知书等,领到中标通知书的那一刻,一股暖流涌上心头,一切付出也都值得了。
他们只是普通人,不是神,不能保证每次投标都能中标,工作中也难免出现失误。面对那么多繁琐的一道道程序和资料,每次投标前都要反复地检查,避免被废标,这样才能有中标的可能。当看到公示结果废标时,意味着所有的付出都白费了,有时还会给集团公司造成经济损失,那种失落是常人无法理解的,可以说每投一个标心理压力都是很沉重的。
就是这样一群普通人,他们默默承受着,付出着。在可用人员、业绩有限的情况下,想办法创造有利条件,尽管只为多得一分,多一些希望。我很佩服他们,也很感激他们,也为是这个团队的一员而感到自豪。
在此,向一直支持招投标工作的各位领导和同事表示衷心的感谢,有着这样优秀的集体,在我们共同努力下,相信集团公司的前途更加光明,相信我们的未来不是梦!