4月21日晚上,成本管理软件“红圈”经历了定案、设计、测试、优化等阶段,完成了在试点项目博园澜庭叙的测试,为成本管理信息化在所有建设项目全覆盖奠定了坚实的基础。
今年年初,中安建设根据集团公司三年战略规划及2021年年度目标,下发了《J9(九游会中国)官方网站下发2021年度重点工作的通知》,确定了年度62条重点工作,其中规定成本管理要“全面推进成本全覆盖工作,实现信息化管理”。
为了让成本管理工作更加便捷高效,公司确定了通过信息化手段完成成本管理全覆盖的大方针,从多个软件中优选了和创(北京)科技股份有限公司旗下的系统软件“红圈CRM+”,“红圈CRM+”有过与省八建团等多家建筑企业的合作基础,可实现从项目立项、招投标、合同签订、成本控制、现场质量安全进度、账务资金往来开收票收付款、签证变更等施工全流程管控,移动端与电脑端信息数据同步。
在公司领导班子的指导下,成本管理中心制定了详细的工作方案,前期设计了50余张成本数据表格,40余个工作流程,涵盖了项目的基础信息、施工合同及补充协议、收款和开票台账、成本计划与计划变更、材料供应信息、各类结算清单、收票付款等施工管理过程中的所有业务,设计了《河南中安成本管控系统实施计划表》,将成进程分解为需求调研及确认、系统表单字段配置、按业务流程闭环进行系统实现、系统功能模块交付、系统上线前准备、系统上线、上线验收等几个阶段,根据成本管理的业务范围分解为多个子流程任务,按照工作计划逐步完成子流程的设计,并且细化了成本管理流程中各个系统责任人的工作职责。
4月初,公司选定博园澜庭叙作为试点项目,经过收集成本数据、制定成本计划、输入成本数据、核对财务数据、流程审批、优化调整等阶段的测试,成本管理信息化流程雏形初现。目前在“红圈”软件上能完成20余项成本管理业务的办理,下一步公司将全面推广“红圈”软件于在建项目上的使用,让成本管理信息化工作真正发挥服务项目管理的作用。