“近两年,中安建设对内致力于夯实管理基础,对外注重企业品牌形象的塑造和宣传,这都为企业管理信息化建设奠定了坚实的基础。”在河南中安建设工程有限公司(以下简称“中安建设”)8月1日下午召开的“中安建设物资集采平台”上线会议上,中安建设董事长、总经理张兆新说。
经过近四个月的调研、开发设计、讨论优化、内部深度测试,中安建设自主研发的“中安建设物资集采平台”正式上线运行。
“中安建设物资集采平台”将首先在中安建设部分项目推行使用,再逐步推广至其他项目,预计年底前完成公司范围内所有在建项目全覆盖。届时,集采平台将为所有在建项目提供质优价廉的材料信息,实现资源共享,最大程度降低材料采购成本。
“中安建设物资集采平台”于今年4月份,正式进入开发设计阶段,公司在多家软件开发设计单位中,择优选择了河南理工大学的专业团队,为平台的设计开发提供技术支持,公司本着平台架构科学、材料子目齐全、操作流程实用简单的原则进行平台设计。
7月3日,平台初具雏形并开始内部测试,研发团队充分研讨,不断发现问题、讨论方案、优化设计、内部深度测试,最终形成了目前的“中安建设物资集采平台”。
“中安建设物资集采平台”依托母公司河南中安建设集团公司网站搭建,相关管理人员、供应商可通过登录“河南中安建设集团有限公司”网站,在“网络办公”中进入“集采平台”系统,进行供应商的招投标等工作。
集采中心可选择合格供应商,录入集采平台系统;项目部可根据施工情况,向综合办公室集采中心报送材料采购计划;集采中心管理人员可统一发布招标信息;招标信息可通过“中安建设集团”微信公众号,以私信形式向供应商定向发布招标信息;供应商可登录集采平台进行投标报价;中标后,项目采购人员可登录平台查看中标信息以及历史招标信息。
运行过程中,集采中心还会根据供应商的实际供货情况优胜劣汰,挑选质优价廉、诚信经营的合格供应商入库,同时对不合格供应商及时淘汰,确保物资集采工作高质量进行。