——第三工程处工期管理启示
工期管理是项目管理的重要组成部分,工期管理的效果对工程建设成败有着决定性影响。根据国内建筑业发展趋势,工期管理被提到项目管理决定层面,按期履约成为施工生产活动中最大的节约。工期管理是彰显公司诚信、赢得市场、树立品牌的重要内容,也常常是发生争议后建设单位用来抗辩施工单位工程款的重要武器,建设单位或者以工期逾期为由拖延支付工程款,或提出高额反索赔。我公司也存在着工期滞后问题,而公司第三工程处在工期管理方面做得很突出,工程都能按时交工,甚至大多还能提前完成,赢得了甲方的一致好评,多次送来锦旗,登门致谢。并且后续工程还乐意交给三处做。为公司其他单位树立了榜样。三处在工期管理中的具体做法值得借鉴。
一、牢牢地树立工期意识
思想上高度重视,工程处经理和项目经理要牢牢地树立工期意识。三处锦祥花园二期紫荆苑项目刚又传来捷报,主体提前15天封顶,甲方送来“守合同,重信用”锦旗。该处项目经理常斌在介绍工期管理经验时说,三处经理刘建设对工期要求非常严格,要求三处的项目经理想方设法,按时或提前完工。刘建设强调工期的重要性时指出,按时交工是合同的要求、效益的要求、甲方的要求和信誉的要求。按合同履约、按期交工是我们应履行的法定义务,合同条款中对拖延的工期处罚往往很重,不执行合同就要付出代价。而按期履约、缩短工期是施工项目管理中最大的节约。周转材租金的节约、机械设备的投入时间缩短、管理劳务费用的减少能有效降低施工成本。甲方将工期看得非常重,我们如能早一天完工,甲方就能早一天收回成本、获得更好的效益。我们施工方处于相对弱势地位,若能按时或提前完工就能获得甲方和监理方的肯定,在具体的工作和后期的定案及工程款的催要方面就会遇到较少的阻力,同时为维系老客户、开拓新市场奠定良好基础。
二、选择具有实力的诚信合作伙伴
市场经济是诚信经济,诚信是企业的无形资产,是信誉和实力的象征。但是由于目前市场体系还未健全,不诚信的行为大量存在,这就构成了我们施工企业的巨大障碍。刘建设经理说,我们选择甲方时会多方面考察,进行风险评估,然后确定是否与之合作,力争和那些讲诚信、具有实力的建设单位合作,只要把工程接到手,就尽最大努力干好,并牢牢地守住这方市场,建立自己的根据地。同时,劳务队伍及材料供应商的选择对于施工单位按时交工也起着重要作用。选择好的施工队伍能提供劳动力保证,为保工期、保质量奠定劳动力基础;选择有实力、讲信誉的材料供应商为工期提供有力的物质保证,在这方面的选择我们也非常慎重。当然,合作伙伴是双向选择的,作为施工方,如果实力和诚信达不到对方要求,也很难被优质合作伙伴选中。
三、制定详细计划,严格过程控制
在施工过程中,切实制定施工网络图,编制出季度、月、周进度计划,并在计划编制过程中明确需要人员、机械,需用物资进场时间,以此作为过程工期控制目标。同时,工期过程控制中应切实做好工期纠偏,施工生产管理是动态管理,存在大量不确定因素,及时纠偏是过程控制不可或缺的组成部分。在每天班前会上布置一天的任务,总结之前的经验教训。每周生产例会上明确下周工期控制目标,检查上周完成情况,根据完成情况确定人机材投入及赶工措施,并建立工期管理实施台帐,对每个节点目标进行动态控制。如因天气、材料不到位等原因,及时通过加班加点等措施力争在下一个节点前完成。
四、遇到困难,积极寻求解决方案,维护自身的合法权益
在具体的施工工程中,甲方的资金能否及时到位是影响工期的重要因素,甲方可能由于多种原因,没有按合同履行造成资金不到位,是停工对抗、诉诸法律还是寻求其他解决办法。三处项目经理常斌根据自己的体会说,如果甲方诚信度较高,只是暂时性困难,资金不到位,可以充分发挥自身能动性,通过多种途径推动工程继续进行。如果甲方诚信度低、风险大,就要积极收集影响工期的相关证据,采取防范措施,做到有理有据有节,维护自身合法权益。
工期管理是一项复杂的系统性工程,牵涉到方方面面,需要通盘考虑各种因素。工期管理是考核工程完成好坏的一项重要指标,是公司赢得市场、树立品牌的重要保证,必须高度重视,严格管理。
2010-10-12